Microsoft Places 使用 AI 为您的下一个办公日找到最佳时间

Places 是一款集成到 Microsoft 365 中的新应用程序,旨在帮助实现灵活和混合工作。

Microsoft Places 仪表板的屏幕截图

图片: Microsoft

Microsoft正试图解决与同事协调每个人何时在办公室的麻烦。在最近的covid-19大流行之后,随着混合和灵活工作的增加,这是一个问题,工人在办公室花费的时间减少了。Microsoft Places是一款人工智能驱动的应用程序,今天进入预览阶段,应该可以帮助依赖Outlook和Microsoft Teams的企业更好地协调办公室时间。

“当员工到达办公室时,他们不想被一大堆空桌子所迎接——他们希望与他们的经理和他们最常合作的同事面对面交流,”Microsoft 的 AI 工作副总裁 Jared Spataro 在一篇博客文章中说。 “有了 Places,你可以更轻松地在办公室的同事和空间之间进行协调。”

员工将能够选择他们使用办公空间的日子。
员工将能够选择他们使用办公空间的日子。 图片: Microsoft

Microsoft Places 包括一个专用的位置计划部分,您可以在其中设置和共享您将使用办公室的日期,并查看您的同事建议前往的日期。经理可以为办公室计划设置优先日,因此,如果有重要活动或团队日,每个人都知道。然后,此位置数据将输入到 Outlook 日历中,以便您知道办公室何时发生事件以及何时选择前往办公室。

今年晚些时候,微软还计划将整个体验集成到Microsoft Copilot中。你可以问人工智能助手“这周我应该去哪几天?”,你会得到一份基于面对面会议的建议列表,你的同事计划什么时候参加,以及任何团队日或活动。“您将能够要求 Copilot 根据这些信息调整您的日程安排——在推荐的日子将您的工作地点更改为办公室,并重新安排面对面的会议,”Spataro 说。

Microsoft Places还将具有查找器功能,可以更轻松地预订会议室或可共享的办公桌,并且这些都可以在Outlook中访问。如果您忘记在办公室预订房间或办公桌,您甚至会在日历中收到提醒。今年晚些时候,Copilot 还将提供这种端到端的预订体验,因此 AI 助手将自动为您的会议查找和预订会议空间。

位置数据将馈送到 Teams,以帮助你更好地了解谁在办公室。
位置数据将馈送到 Teams,以帮助你更好地了解谁在办公室。 图片: Microsoft

Microsoft Places 位置数据也将馈送到其他 Microsoft 365 应用中。如果你在 Teams 中工作,你会看到同事被标记为附近(如果他们也在办公室),你可以键入@nearby来通知办公室中的人员进行即兴对话或只是安排午餐。

微软还将允许房地产和设施管理人员在今年晚些时候访问Microsoft Places的空间分析功能,该功能显示建筑物的使用范围以及哪些日子最受员工欢迎。IT 管理员还将能够更好地管理和调整空间,或改进会议室和共享小型会议室。仪表板似乎专注于建筑和房间分析,而不是为管理人员提供另一种跟踪单个员工的方式。

Microsoft Places最终将成为Microsoft Teams Premium的一部分,由于促销价格,目前每位用户每月额外支付7美元。(通常额外支付 10 美元。Teams 高级版还包括 AI 驱动的智能回顾功能、用于阻止泄漏的水印以及许多其他附加功能。您可以在此处注册 Microsoft Places 预览计划。

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